ヒロ・デザイン専門学校では、業務に必要な個人情報を適正に取り扱い、保護するために、以下の方針に基づく取組みを推進します。
個人情報保護に関する法令やその他の規範の遵守徹底を図るため、個人情報の保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱いについて明確な規律を定め、教職員に周知徹底します。
個人情報は、適正な方法によって取得し、あらかじめ明確に特定した利用目的の範囲内で利用します。利用目的は、法令等の定めに従って、ホームページ等で公表します。また、ご本人の同意のあるとき、または法令の定める要件を満たしているときを除いて、第三者への情報の提供は行いません。
個人情報の管理には細心の注意を払い、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。安全管理に関する知識、技能及び意識の向上を図るため、教職員に対する教育研修を実施します。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先の適切な監督を行います。
本校が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正又は利用停止を求められた場合は、迅速な対応に努めます。法令等の定めによって求めに応じられない場合には、その理由を説明することとします。
個人情報が適正に取り扱われ、保護されているかを定期的に監査し、その結果をもとに継続的な改善を行います。
個人情報の取扱いや取扱方針に関するご質問・苦情などは、本校までお寄せください。なお、対応に必要な範囲で本人確認をさせていただく場合があることをあらかじめご承知おきください。